Digitale Prozesse 2019-10-01T10:10:29+01:00

Digitale Prozesse

Wir unterstützen unsere Kunden durch systematische Optimierung für mehr Effizienz und Agilität in Geschäftsprozessen und Organisationen. Wir sind total fokussiert auf optimale Prozesse und agile, effiziente Teams.

Die Prozessoptimierung kann in jedem Rahmen innerhalb der Unternehmung zur Anwendung kommen. Die Spanne reicht von Veränderungen innerhalb einer Abteilung, der Einführung einer neuen Software bis hin zur unternehmensweiten Umstrukturierung.

Ziel von Prozessoptimierungen ist es, die Effizienz von Abläufen zu erhöhen und Standards zu etablieren, um Reibungsverluste und damit Kosten zu minimieren. Weitere Optimierungen lassen sich durch die Digitalisierung erreichen. Die digitale Transformation ist für die Wirtschaft eine große Chance, gleichzeitig wirft sie viele Fragen auf. Es geht darum, bestehende Prozesse papierlos zu gestalten und einen hohen Grad an Automatisierung zu erreichen.

Bild actmedic GmbH - Digitale Prozesse 1

Für viele Unternehmen ist allein schon die Überführung papierhafter Dokumente in elektronische Datenmanagementsysteme eine hohe technische Herausforderung. Für Mitarbeiter ergibt sich hieraus ein radikaler Wandel ihrer Rolle und ihres Arbeitsplatzes.

Was wir gemeinsam erreichen

  • Abschätzung der Digitalisierungspotenziale passgenau für Ihr Unternehmen

  • Ableitung eines Plans zur schrittweisen Überarbeitung der Prozesse

  • Im Konsens erarbeitete, effiziente digitale Prozesse

  • Standards, die vom Team auch gelebt werden können

  • Kosten- und Ressourcenminimierung durch klare Zuständigkeiten

  • Unterstützung der neuen Prozesse durch Methoden des Lean Management

Wie wir das tun?

  • Quick Check zur Identifikation der relevanten Prozessthemen

  • Ggf. Vertiefung der Erkenntnisse durch eine Wertstromanalyse

  • Ableitung von Quick Wins

  • Prozessoptimierungs-Workshops in selbstorganisierten und interdisziplinären Teams

  • Begleitung der Einführung des Soll-Prozesses

Video: Frank Lindenlaub – Digitalisierung von Prozessen

Geschäftsmodelle werden sich im Rahmen der Digitalisierung verändern und modernisieren, können aber auch komplett infrage gestellt werden. Häufig kommt es dabei auf das intelligente Zusammenspiel zwischen Hard- und Software an, gleiches gilt für aber auch für den Schulterschluss zwischen Führung und Mitarbeitern. In vielen Fällen wird in Digitalisierungsprozessen die Einbeziehung der Mitarbeiter unterschätzt und die Potenziale, die mit der Digitalisierung besser genutzt werden sollen, verpuffen, da alte und neue Systeme parallel genutzt werden.

Für eine erfolgreiche Umsetzung des digitalen Wandels wird sich die Struktur in vielen Unternehmen ändern müssen. Um agiler zu werden, ist es notwendig die Durchlässigkeit zwischen den Abteilungen zu erhöhen. Gleichzeitig sollte den Mitarbeitern der nötige Freiraum für die Anpassungen an die stetige Weiterentwicklung gegeben werden. Es gilt Management und Mitarbeiter mitzunehmen und Wege zu entwickeln, an denen sich jeder orientieren kann.

Lesen Sie hierfür auch unter Agiles Team und Agile Führung.

Info

Diese Website stellt Informationen und Angebote der actmedic GmbH bereit, einer Unternehmensberatung in Schleswig-Holstein. Wir bieten Lösungen in den Bereichen Prozessoptimierung, agile Methoden und Lean Management. Unsere Angebote zu Beratung und Training bieten wir in Schleswig-Holstein, aber auch bundesweit an. Mehr über unseren Transformationsansatz zu Agilen Teams finden Sie hier. Zu jedem unserer Schwerpunkte haben wir hier Fallstudien für Sie zusammengestellt: digitale Prozesse, agile Teams, agile Führung.